Wyjazdy służbowe często wiążą się ze sporymi kosztami dla firm, głównie z uwagi na zakwaterowanie pracowników. Szczególnie kosztowne są noclegi w Warszawie, która jako stolica kraju skupia w sobie znaczną część sektora biznesowego. Niemniej jednak, wysyłanie pracowników w delegacje do Warszawy na spotkania, szkolenia i konferencje jest nieuchronne – położona w centralnym punkcie kraju stolica jest jednym z najatrakcyjniejszych miejsc dla biznesu.
Alternatywą dla drogich noclegów w centrum miasta są tanie hotele pod Warszawą, znajdujące się w promieniu 20-30 kilometrów od centrum. Niższa cena wynajęcia pokoi hotelowych wynika w tym przypadku głównie z położenia obiektu i mniejszej konkurencji. Jakość pokoi, obsługi oraz jedzenia najczęściej nie ustępuje hotelom z centrum miasta. Tanie hotele pod Warszawą to także doskonałe miejsca na organizacje spotkań i zjazdów integracyjnych. Zdecydowanym plusem takiej lokalizacji jest brak korków ulicznych i piękne tereny wokół hotelu. W ramach organizacji zjazdu hotele oferują często dodatkowe atrakcje, zawody sportowe a zimą kuligi i ogniska.
Dzięki niższej cenie, pobyt pracowników może być dłuższy, co zawsze wiąże się z pozytywnym odbiorem delegacji. Sąsiedztwo lasów i niezurbanizowanych terenów pomaga się wyciszyć i zrelaksować przed ważnymi spotkaniami i wystąpieniami.
Zarezerwowanie pokoi hotelowych pod Warszawą to oczywiście pewnego rodzaju kompromis, jednak podejmując decyzję należy wziąć pod uwagę wszystkie możliwe „za” i „przeciw”.